"Nabór wniosków w działaniu 8.2 PO Innowacyjna Gospodarka"

Rusza kolejna tura naborów na wsparcie e-biznesu. W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zostanie uruchomione Działanie 8.2 "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B". Bieżące informacje  można znaleźć na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (www.parp.gov.pl).

Dla kogo przeznaczone jest wsparcie?

Wsparciem w ramach działania 8.2 będą objęte mikro-, małe- lub średnie przedsiębiorstwa, współpracujące na podstawie zawartych umów o współpracy z co najmniej dwoma innymi przedsiębiorstwami, planujące współpracę biznesową w oparciu o rozwiązania elektroniczne poprzez wdrażanie i integrację nowych systemów informatycznych (lub dotychczasowych systemów informatycznych) i automatyzację realizowanych między sobą procesów biznesowych. Wsparciem będą objęte przedsięwzięcia o charakterze zarówno technicznym (informatycznym), jak i organizacyjnym, które prowadzą do realizacji procesów biznesowych w formie elektronicznej.

Jakie projekty mogą uzyskać dofinansowanie?

Celem priorytetu VIII jest wsparcie przedsiębiorstw innowacyjnej gospodarki, oznacza to, że projekty realizowane w ramach działania 8.2 powinna cechować innowacyjność w skali krajowej lub międzynarodowej. Innowacyjność, czyli wdrożenie nowości do praktyki gospodarczej jest rozumiana szeroko – jako innowacja produktowa (towar, usługa), procesowa, marketingowa lub organizacyjna. Innowacyjne rozwiązanie może być wynikiem własnej działalności B+R przedsiębiorstwa, współpracy z innymi przedsiębiorstwami i instytucjami lub może być wynikiem zakupu wiedzy w postaci niematerialnej lub materialnej. Innowacyjność nie oznacza więc, że nasz projekt nie może opierać się o już znane rozwiązania, powinien je jednak wykorzystywać w celu stworzenia nowej usługi, najlepiej nie występującej do tej pory na rynku Polskim lub umożliwiający znaczące ulepszenie znanej już usługi.

W przypadku działania 8.2 typowy projekt obejmuje wdrażanie nowych lub integrację istniejących systemów informatycznych przedsiębiorstw, mających na celu umożliwienie automatyzacji wymiany informacji pomiędzy systemami informatycznymi współpracujących przedsiębiorców. Będą więc to różnego rodzaju platformy wspomagające wymianę informacji między przedsiębiorstwami sektora MSP. Ograniczeniem jest czas trwania projektu, który nie może być dłuższy niż 2 lata.

Ile i na co można uzyskać dofinansowania?

Wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach projektu zgłaszanego do dofinansowania w ramach opisywanych działań  nie może być niższa niż 20 000 PLN. Górnym ograniczeniem w działaniu 8.2 jest kwota 2 000 000 PLN

W opisywanym działaniu można uzyskać wysokie, bo aż 85% wsparcie. Na przedsiębiorstwa wnioskujące o wsparcie w ramach działania 8.2 zostały jednak nałożone ograniczenia na wydatki inwestycyjne w zależności od regionu, w którym funkcjonuje firma i tak np. mikroprzedsiębiorstwo funkcjonujące w województwie warmińsko-mazurskim może uzyskać nawet 70% dofinansowania na wydatki inwestycyjne, czyli np. na zakup serwerów do projektu, zaś średniej wielkości przedsiębiorstwo funkcjonujące w Warszawie, może dostać tylko 40% wsparcie na ten cel. Innym ograniczeniem jest procent dofinansowania możliwy do uzyskania na usługi doradcze.  Obniżone progi dofinansowania mają przedsiębiorstwa z branży transportowej.

Do kosztów kwalifikowanych w ramach działania należą:

1) nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, nieopatentowanej wiedzy technicznej, w szczególności oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu, jeżeli wartości te spełniają łącznie następujące warunki:

• będą wykorzystywane wyłącznie na cele projektu objętego wsparciem,

• będą podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami,

• będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych.

2) zakup nowych środków trwałych, w szczególności stanowiących sprzęt elektroniczny ściśle związany z realizacją projektu objętego wsparciem. W działaniu 8.2 procent refundacji tych wydatków zależy od wielkości i lokalizacji firmy.

3) zakup używanych środków trwałych, w szczególności stanowiących sprzęt elektroniczny ściśle związany z realizacją projektu objętego wsparciem, przy czym:

• cena używanych środków trwałych nie może przekraczać ich wartości rynkowej, określonej na dzień nabycia i jest niższa od ceny podobnych, nowych aktywów,

• sprzedający złoży oświadczenie określające zbywcę używanych środków trwałych, miejsce i datę ich zakupu,

• w okresie 7 lat poprzedzających datę dokonania zakupu środka trwałego na potrzeby projektu, używane środki trwałe nie zostały nabyte z wykorzystaniem środków publicznych;

4) raty spłat wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych przez korzystającego, należnej finansującemu z tytułu umowy leasingu prowadzącej do przeniesienia własności tych środków lub wartości na korzystającego, z wyłączeniem leasingu zwrotnego, Oznacza to, że po zakończeniu leasingu przedmiot, który wzięliśmy w leasing musi stać się naszą własnością. Należy też pamiętać, że marża, odsetki oraz inne koszty leasingu (np. opłata za przyznanie) nie są już wydatkami kwalifikowanymi i całość musimy pokryć sami.

5) nabycie robót i materiałów budowlanych. W przypadku projektów z gospodarki elektronicznej nie powinny one stanowić zasadniczego kosztu projektu, co oznacza, że trudno jest uzasadnić w ramach tych działań budowę nowej siedziby firmy (chociaż nie zostało to jednoznacznie wykluczone). Niemniej jednak wydatek w postaci modernizacji pomieszczenia pod serwerownię będzie jak najbardziej uzasadniony.

6) zakup analiz przygotowawczych, usług eksperckich, prawnych i doradczych związanych z projektem, w szczególności w zakresie re-inżynierii procesów biznesowych, reorganizacji przedsiębiorstw, wydzielania funkcji, wydzielania zadań oraz tworzenia wirtualnych przedsiębiorstw, świadczonych przez podmioty zewnętrzne, w wysokości nie przekraczającej 50% wydatków faktycznie poniesionych na ten cel, przy czym usługi te nie mogą stanowić elementu stałej lub okresowej działalności przedsiębiorcy lub być związane z bieżącymi wydatkami operacyjnymi. Oznacza to, że w ramach programu możemy wykonać analizy rynku usług elektronicznych, na który chcemy wprowadzić produkt czy analizę przedwdrożeniową firmy (pod kątem np.. wdrażania nowego oprogramowania związanego z projektem).

7) wydatki związane z promocją wdrożonych rozwiązań, dokonywaną drogą elektroniczną i tradycyjną, w tym działania informacyjne i promocyjne o udziale finansowym budżetu Unii Europejskiej w realizowanym projekcie objętym wsparciem. Przy czym nie musimy ograniczać naszych wydatków jedynie do niezbędnych (druk naklejek z logo UE), ale możemy przeprowadzić prawdziwą akcję promocyjną naszej usługi, co w przypadku przedsięwzięć z  działania 8.1 jest niezwykle istotne i może pomóc w szybkim osiągnięciu zysków z planowanej inwestycji.

8) zakup szkoleń specjalistycznych dla osób zaangażowanych w realizację projektu objętego wsparciem i niezbędnych do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu przedsiębiorstwo–przedsiębiorstwo, w wysokości nie przekraczającej 10% całkowitych wydatków kwalifikowanych.

Do wydatków niekwalifikowanych należą m.in. podatek VAT (jeśli możemy go odzyskać) oraz wszelkiego rodzaju kary, grzywny urzędowe, a także odsetki od kredytów bankowych czy marża leasingodawcy. Ostatnie rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego uznało wynagrodzenia za wydatki niekwalifikowane.  W przypadku przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w sektorze transportu, do wydatków kwalifikowanych nie zalicza się również wydatków na zakup środków transportu i urządzeń transportowych.