Przedsiębiorstwo produkcyjno - handlowe

Opis firmy

Obecnie działalność firmy prowadzona jest w dwóch podstawowych obszarach - produkcyjnym i handlowym.

W dziale produkcji wytwarzane są elementy do stolarki PCV. Firma prowadzi produkcję w oparciu o posiadaną profilarkę, pozwalająca na wykonanie różnych rodzajów kształtowników. Obecnie w firmie istnieją trzy linie profilujące, które mają wydajność około 2000 ton na miesiąc. W 2003 roku uruchomiono kolejną linię do produkcji nowych elementów, której możliwości wynoszą około 300 000 sztuk na miesiąc. Obecnie w programie produkcyjnym znajdują się elementy do wielu popularnych systemów. Do produkcji tych elementów używana jest atestowana taśma stalowa ocynkowana. Firma ma obecnie 400 odbiorców swoich produktów.

Nabywcami produktów są zakłady produkujące stolarkę PCV z terenu całej Polski - w sumie około 400 odbiorców.

W zakresie handlu firma prowadzi sprzedaż silników, reduktorów, sprężarek oraz innych tego typu urządzeń, a także miału węglowego, farb i lakierów.

Firma prowadzi jedynie handel hurtowy. Zaopatruje w reduktory, silniki i pompy największe zakłady z terenu całej Polski w tym największe zakłady hutnicze i energetyczne.

Nowi oraz dotychczasowi klienci, oczekują ze strony firmy wysokiej jakości dostarczanych produktów, dokładnego wykonania produkowanych elementów, terminowości realizacji podejmowanych zleceń oraz obniżenia cen oferowanych produktów.

Co firmie przeszkadza w rozwoju

W celu usprawnienia działań firmy, zarówno w zakresie handlu jak i produkcji, konieczne jest podniesienie jakości zarządzania i umożliwienie bieżącego monitorowania zarówno operacji finansowych jak i stanów magazynowych oferowanych towarów. Niezbędne jest przeprowadzenie inwestycji, która umożliwi rozszerzenie zakresu działalności produkcyjno-handlowej, a w dalszej konsekwencji pozyskanie nowych grup klientów. Koniecznym jest wprowadzenie nowej jakości zarządzania, dzięki czemu firma będzie mogła sprawniej reagować na zgłaszany popyt oraz szybciej odpowiadać na zapytania cenowe, zwłaszcza związane z obsługą dużych inwestycji. Realizacja tych zamierzeń wymaga od firmy zakupu i instalacji nowego sprzętu komputerowego oraz odpowiedniego oprogramowania. Część posiadanego sprzętu - szczególnie komputerowego - jest przestarzała, co w bardzo poważny sposób ogranicza działalność operacyjną zarówno wewnątrz firmy jak i w kontaktach z klientami oraz z instytucjami państwowymi. Coraz więcej instytucji wymaga dokonywania działań finansowo-prawnych w formie elektronicznej. W związku z tym zrodziła się konieczność utworzenia w firmie nowoczesnego Centrum Zarządzania spełniającego najbardziej rygorystyczne wymagania zarówno ze strony klientów jak i instytucji państwowych (w tym ochrona danych osobowych), a jednocześnie będącego sprawnym i nieskomplikowanym narzędziem wspomagającym prowadzenie nowoczesnego przedsiębiorstwa. Wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania dostosowanego do standardów obowiązujących w Unii Europejskiej, ułatwi firmie kontakty z nowymi klientami zagranicznymi.

Opis inwestycji

W związku z koniecznością wdrożenia nowoczesnego systemu zarządzania dostosowanego do standardów obowiązujących w Unii Europejskiej, zrodziła się potrzeba pilnego utworzenia nowoczesnego Centrum Zarządzania Firmą spełniającego najbardziej rygorystyczne wymagania zarówno klientów jak i instytucji państwowych (w tym ochrona danych osobowych), a jednocześnie będącego sprawnym i nieskomplikowanym narzędziem wspomagającym prowadzenie nowoczesnej firmy. Zakupiony w tym celu sprzęt komputerowy będzie wykorzystywany dla potrzeb tworzonego Centrum - do obsługi komputerowego systemu zarządzania, jak również pozostałych prac administracyjno-biurowych oraz prowadzenia wszelkich spraw związanych z marketingiem i promocją firmy. W ramach wyposażenia powstającego Centrum Zarządzania Firmą zakupione zostaną: stacje robocze, stacja graficzna, nowoczesne komputery wraz z monitorami, notebook, serwer oraz pozostały, niezbędny osprzęt i okablowanie. Najważniejszym elementem inwestycji jest zakup nowoczesnego oprogramowania będącego innowacyjnym i nowoczesnym narzędziem służącym do zarządzania firmą w warunkach otwartego rynku Unii Europejskiej, które oprócz możliwości ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych, przedstawia pełny obraz działalności operacyjnej i finansowej firmy.

Wdrożenie nowoczesnego Centrum Zarządzania jest niezbędnym elementem długofalowej polityki rozwoju firmy, która ma na celu wzrost konkurencyjności; szczególnie poprzez obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz podniesienie jakości oferowanych towarów i usług. Realizacja niniejszej inwestycji pozwoli na usprawnienie pracy zarówno w dziale handlu jak i w produkcji oraz scali i usystematyzuje wszystkie informacje konieczne do prowadzenia nowoczesnej firmy. Tym samym zwiększy się efektywność pracy, co w konsekwencji powinno doprowadzić do obniżenia kosztów oferowanych towarów.

Istotnym efektem wdrożenia inwestycji będzie możliwość przeprowadzania szybkich analiz danych zapisanych w bazie Centrum Zarządzania w tym finansów firmy oraz rynków zbytu, a także innych potrzebnych informacji. Pozwoli to firmie wprowadzić nowy standard towarów i usług polegający głównie na znacznie wyższej jakości. Usprawnieniu ulegnie funkcjonowanie firmy poprzez szybszą wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa, a także poprzez dostęp po informacji o rynkach zbytu oraz o konkurencji, możliwy dzięki stałemu połączeniu z siecią internetową. Przedsięwzięcie ułatwi analizę zakupów, sprzedaży i kontrolę stanów magazynowych. Prowadzić to będzie do znaczącego skrócenia czasu realizacji zamówień, zarówno w zakresie sprzedaży oferowanych artykułów.

Sposób finansowania inwestycji

Planowana inwestycja będzie realizowana w 50% ze środków własnych firmy, a w 50% ze środków uzyskanych w postaci dotacji. Dotacja będzie przyznana w ramach Programu Phare 2002 SSG - 2002/000-580-06.05 - Regionalny Program Wsparcia Małych i Średnich Przedsiębiorstw - Przedsiębiorczość w Polsce.

Przed dokonaniem wypłaty ostatniej części dotacji inwestycja finansowana będzie ze środków własnych firmy.

Efekty realizacji inwestycji

Po realizacji planowanej inwestycji przewiduje się znaczny wzrost obrotów firmy - o około 20%, a następnie o 10% po upływie kolejnych 18 miesięcy. Obniżeniu ulegną koszty związane z magazynowaniem, dystrybucją i obsługą klientów. Pozwoli to na obniżenie kosztów funkcjonowania firmy, umożliwiając stosowanie różnego rodzaju rabatów dla stałych nabywców oraz promocji dla nowych klientów. W konsekwencji prowadzonych działań firma znacznie poszerzy rynek zbytu swoich towarów, a wypracowane tą drogą zyski będzie mogła inwestować w nowe przedsięwzięcia.

Najbardziej mierzalne oddziaływanie projektu na działalność firmy będzie widoczne poprzez:

• wzrost liczby zamówień na oferowane towary - o około 5%,
• spadek liczby skarg niezadowolonych klientów - o około 15%,
• wzrost szybkości realizowanych zamówień,
• spadek ilości zalegąjących nadmiernie w magazynach produktów (spadek kosztów magazynowania),
• obniżenie kosztów jednostkowych na oferowane towary.